Dove cercare le immagini
Processo di rifatturazione
Archiviazione immagini
Dove cercare le immagini
Processo di rifatturazione
Chi deve fare questo processo?
La persona responsabile è colei/colui che ha inserito le immagini nella library. Questa persona deve coordinarsi con il project manager e definire quando verranno fatturate queste immagini. Se non vengono fatturate subito, la persona responsabile si aggiunge un task su Paymo per ricordarsi di fatturare a fine mese, o in un secondo momento.
- Creare una bacheca per il cliente, se ancora non c’è
Su Getty Images, creare una PINWÄNDE / BACHECA dedicata al cliente.
Usare la nominazione classica NCL Nome Cliente
A questo nome, aggiungere un’indicazione relativa alla fatturazione: ad esempio il mese oppure il progetto.
NCL Nome Cliente - Marzo 2023
NCL Nome Cliente - Brochure Istituzionale 2023
- Creare pdf con lista immagini da fatturare
Nella bacheca selezionare le immagini da fatturare, o cliccare su “Alle auswälen” per selezionarle tutte. Quindi cliccare sulla stampante e salvare il pdf con le immagini.
- Inviare il pdf a andmin@ander.group
Questo pdf con le immagini da rifatturare va inviato per mail a andmin@ander.group in modo che chi si occupa della fatturazione può mandare avanti. Deve essere chiaro il cliente, il progetto, e tutte le informazioni utili per la fatturazione.
- Riportare la Bacheca allo stato neutro
Rimuovere dalla nominazione della Bacheca il periodo o il progetto, per tornare ad una situazione “neutra”.
NCL Nome Cliente
Aggiungere un commento ad ogni immagine esportata nel pdf, in modo da contrassegnare l’effettuata fatturazione.
Archiviazione immagini
È buona cosa salvare le immagini scaricate per il cliente, e da lui acquistate, sul server in modo da essere utilizzate successivamente.
Quindi salvarle in una cartella
- Images Inserire qui le immagini. Possono mantenere la nomenclatura originale
- GettyImages È possibile suddividere le immagini secondo la fonte
- Unsplash
- Proposals o Temporary: nel caso in cui si scaricano immagini, ma non sono ancora approvate e quindi fatturate, inserirle in una cartella nominata in modo che sia chiaro che quelle immagini sono delle proposte temporanee.